Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir für unsere Standorte in Külsheim und Düsseldorf einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Dokumentenpflege im hausinternen IT-System (MS-Office, Sharepoint, OneDrive, Explorer, etc.) gemäß den definierten Anforderungen (Allgemein, Kunden- und Projektbezogen)
• Selbstständige Durchführung von projektbezogenen kaufmännischen Aufgaben in Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung
• Anforderung und Zusammenstellung der Projektdokumentationen
• Eigenständige Abwicklung von Kleinaufträgen (z.B. Einzelbestellungen, Nachlieferungen)
• Vorbereitung und Vergabe von Aufträgen an Lieferanten und Subunternehmer für die Projektleitung
• Erstellung der Werk- und Subunternehmerverträgen nach Vorgabe der Projektleitung
• Schriftliche Beauftragung der Vertragsänderungen nach Vorgabe der Projektleitung im Nachtragsmanagement
• Mitwirkung, Vorbereitung, Erstellung und Versand der Rechnungen an Kunden nach Vorgabe der Projektleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bauherren, Architekten, Lieferanten und Subunternehmer in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern der einzelnen Accounts
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten mit. Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit sind für Sie selbstverständlich sowie das repräsentatives und angemessenes Verhalten gegenüber Kunden und externen Projektbeteiligten. Fundierte MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem Dynamischen Team
• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Einen eigenen Arbeitsbereich, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in freundlicher, sympathischer Atmosphäre
• Kostenfreies Angebot an Getränken
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• eine Vielzahl an arbeitsgeberfinanzierten sozialen Leistungen
• 30 + 1,5 Tage Urlaub
• und vieles mehr

Art der Stelle:
Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag