Innovative Team Office Konzepte – von Einzelbüro bis Open Area

Jedes Bürokonzept muss unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Es soll funktional und kostengünstig zugleich sein. Außerdem sollen sich die Mitarbeiter rundum wohlfühlen, um besonders produktiv zu arbeiten. Dafür stehen grundverschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Raumgröße, Einrichtung und Ausstattung spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung eines geeigneten Konzepts für einen Büroraum. Grundsätzlich soll das Arbeitsumfeld die Mitarbeiter motivieren und inspirieren. Um dies zu erreichen, sind Experten erforderlich, die die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens in einem gelungenen Konzept vereinen.

Umfassende Prüfung der Anforderungen

Bevor ein passendes Office-Konzept überhaupt erstellt werden kann, ist eine umfassende Analyse aller Anforderungen notwendig. Jedes Unternehmen arbeitet anders und hat schon allein durch vorherrschende Unternehmensstrukturen andere Bedürfnisse an seine Office-Landschaften. Es spielen neben zahlreichen anderen Faktoren die Größe der einzelnen Teams, die Art der jeweiligen Tätigkeiten und die Arbeitszeiten eine wichtige Rolle beim Erstellen des neuen Office-Konzepts.

Das große Ziel ist dabei klar definiert. Die Mitarbeiter müssen sich an ihren Arbeitsplätzen wohlfühlen, um besonders produktiv arbeiten zu können. Dabei spielt auch Individualität eine wichtige Rolle. Die Arbeitsweise des Einzelnen sollte deshalb unbedingt berücksichtigt werden.

Zellenbüro vs. Großraumbüro 

Das sogenannte Zellenbüro gilt als Klassiker unter den Bürokonzepten. Hier arbeiten maximal vier Personen in einem Raum. Jeder hat einen festen Arbeitsplatz, den er nach eigenen Wünschen gestalten kann. Für Meetings stehen Extraräume im Unternehmen zur Verfügung. Eine solche Variante ist vor allem für Tätigkeiten ideal, die unter höchster Konzentration durchgeführt werden müssen. Der größte Vorteil ist sicherlich der niedrige Lärmpegel, der kaum von der Arbeit ablenkt. Allerdings muss in diesem Fall mehr Fläche pro Mitarbeiter kalkuliert werden als im Großraumbüro.

Dieses eignet sich vor allem für Tätigkeiten, bei denen kurze Kommunikationswege innerhalb der Teams notwendig sind. Durch die Nähe können sich die Mitarbeiter auch fachlich austauschen und auf diese Weise ihre Arbeitsergebnisse verbessern. Hier entsteht ein höherer Lärmpegel, die benötigte Fläche pro Mitarbeiter ist aber deutlich geringer als im Zellenbüro.

In sogenannten Kombibüros werden die Merkmale von Zellen- und Großraumbüros geschickt miteinander kombiniert. Hier werden die Arbeitsplätze so angelegt, dass sie den Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter entsprechen. Mit Hilfe von einfachen Raumteilern gelingt es, verschiedene Bereiche optisch voneinander abzugrenzen. Dennoch sind kurze Kommunikationswege gegeben, um den Wissensaustausch und die Koordination innerhalb verschiedener Projekte zu ermöglichen. Einzelne Abschnitte werden als Telefonzellen definiert, andere als Besprechungszonen oder Meetingpoints.

Eine weitere Möglichkeit bieten Multi-Space-Lösungen. Diese sind von den Mitarbeitern absolut flexibel zu nutzen. Mit einem solchen Konzept werden verschiedene Arbeitsplätze, Rückzugsorte und Freiflächen geschaffen, um jedem Mitarbeiter den idealen Arbeitsplatz zu bieten. Allerdings gibt es hier keine festen Arbeitsplätze. Diese können täglich, je nach Projektphase, wechseln. Die Multi-Space-Lösungen sollen mehr Raum bieten, kreativer und noch produktiver zu arbeiten. Der Austausch der Mitarbeiter untereinander steht hier im Mittelpunkt. Vor allem bei Agile-Working-Arbeitsmodellen, die flexible Arbeitszeiten beinhalten, punktet dieses Office-Konzept.

Flexible Konzepte zur langfristigen Planung

Bei der Entwicklung des idealen Office-Konzeptes sind die vorhandenen Flächen optimal zu nutzen. Dank innovativer Gestaltungsmöglichkeiten sind hier sehr individuelle Konzepte möglich. Gleichzeitig sollte ein gewisses Maß an Flexibilität gewährleistet werden, da sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können. Größere Teams, neuartige Projekte und Veränderungen innerhalb der Unternehmensstrukturen können eine schnelle Umgestaltung erforderlich machen.

Nach dem sogenannten Team-Office-Prinzip kann eine ganzheitliche Lösung geschaffen werden, in deren Mittelpunkt die Sichtweise der Mitarbeiter steht. Ihr Blickwinkel ist ausschlaggebend für die komplette Gestaltung der Office-Areas. Die Mitarbeiter sollen sich wohlfühlen und in ihrer individuellen Arbeitsweise unterstützt werden. Dabei werden die Flächen so eingerichtet, dass die Gemeinschaft unter den Mitarbeitern unterstützt und gefördert wird. Dadurch gelingt es, auch die gesamte Kreativität des Teams zu steigern und somit dessen Produktivität zu erhöhen. Kurze Kommunikationswege sind hier ebenso zu schaffen, wie die Möglichkeit, hochkonzentriert zu arbeiten.

Bildurheber: Cadeau Maestro

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